Ditulis pada tanggal 20 Agustus 2013, oleh PSIK, pada kategori Layanan

 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

JURUSAN TANAH FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Sumber Tugas Pokok dan Fungsi Fakultas Pertanian UB

(Dokumen no : 1040001000)

JURUSAN

(1) Jurusan merupakan unit pelaksana akademik di Fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik Program Sarjana dan Pascasarjana; dan pendidikan profesi/ Vokasi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian.

(2) Jurusan merupakan unit pelaksana akademik pada Fakultas yang berfungsi mengembangkan ilmu sesuai dengan kekhususan tertentu

(3) Jurusan dipimpin oleh Ketua dan dibantu oleh Sekretaris

(4) Jurusan terdiri atas laboratorium, dan atau studio

(5) Jurusan dapat menyelenggarakan lebih dari satu program studi.

(6) Jurusan bertugas mengkoordinasikan program studi terkait untuk menjamin baku mutu pendidikan.

(7) Jurusan dipimpin oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan,

(8) Ketua dan Sekretaris Jurusan bertanggung jawab kepada Dekan

 

TUGAS KETUA JURUSAN :

  1. Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa,
  2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik
  3. Melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi dan Ketua
  4. Program Pascasarjana tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester
  5. Bekerjasama dengan Ketua Program Studi untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi dan sarana / prasarana yang terkait dengan pelaksanaan akademik
  6. Berkoordinasi dengan seluruh Kepala Laboratorium dan atau studio, Koordinator Kebun Lapangan untuk menyusun jadwal perkuliahan,
  7. Berkoordinasi dengan seluruh Kepala Laboratorium dan atau studio, Koordinator Kebun Lapangan untuk menyusun, perencaanan dan monitoring serta evaluasi kinerja dosen, staf administrasi, teknisi dan laboran dalam menjalankan tridarma perguruan tinggi,
  8. Berkoordinasi dengan seluruh Kepala Laboratorium dan atau studio, Koordinator Kebun Lapangan untuk pengelolaan sarana dan prasarana laboratirum untuk proses pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat,
  9. Mengelola proses pelaksanaan akademik hingga terlesenggaranya yudisium Sarjana yang terkait dengan bidang ilmu Jurusan,
  10. Menentukan penasehat akademik dan pembimbing magang kerja dan skripsi,
  11. Menyusun evaluasi diri kinerja Jurusan dan membuat perencanaan pengembangan Jurusan atas dasar evaluasi diri,
  12. Melakukan pembinaan terhadap dosen, mahasiswa, tenaga kerja penunjang akademik dan tenaga administrasi,
  13. Merintis perjanjian atas nama Fakultas bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan di luar negeri sesuai peraturan yang berlaku dengan dilanjutkan kerja sama formal yang ditetapkan oleh Dekan,
  14. Melakukan koordinasi fungsional dengan pembantu Dekan I, II dan III
  15. Mengesahkan dokumen sistem managemen mutu
  16. Melaporkan hasil kerjanya kepada Dekan

TUGAS SEKRETARIS JURUSAN :

  1. Mengadministrasikan database Jurusan, pengarsipan surat keluar masuk Jurusan, dan berkoodinasi dengan Koordinator Administrasi Jurusan terkait tugas Jurusan,
  2. Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
  3. Melakukan pemantuan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester di Jurusan,
  4. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang akademik dan non akademik di Jurusan
  5. Menjalankan fungsi Unit Jaminan Mutu
  6. Menyusun dan menyampaikan Laporan Bulanan atas nama Ketua Jurusan kepada Dekan,
  7. Merencanakan anggaran pendapatan belanja Jurusan
  8. Mengurus ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban dan keamanan Jurusan
  9. Mengendalikan dokumen sistem managemen mutu
  10. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Dosen, Tenaga penunjang Akademik dan Tenaga Administrasi di Jurusan dan dilaporkan ke Dekan

TUGAS KEPALA LABORATORIUM :

  1. Mengkoordinir pengembangan ilmu dosen di laboratorium,
  2. Memfasilitasi jurusan dalam penggunaan sarana prasarana belajar baik sebagai host maupun sebagai wadah penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi;
  3. Mengkoordinir dosen anggota di laboratoriumnya untuk melakukan proses pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan stakeholders
  4. Mengkoordinir pembelajaran, penyusunan bahan kajian, dan praktikum mata kuliah yang ada di Program Studi baik pendidikan Strata 1, 2 dan 3.
  5. Memonitor dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran kurikulum berbasis kompetensi
  6. Menyusun kegiatan pengembangan Laboratorium melalui penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan,
  7. Memfasilitasi jurusan dengan menunjuk dosen laboratorium atas permintaan jurusan untuk menjadi Penanggungjawab Matakuliah dan atau anggota kelompok pengajar matakuliah kurikulum berbasis kompetensi
  8. Memfasilitasi jurusan dengan mengkontribusikan bahan kajian/course content matakuliah yang relevan dengan komptensi tertentu,
  9. Memfasilitasi jurusan untuk menunjuk dosen laboratorium untuk menjadi tim kegiatan penunjang yang dibutuhkan baik ditingkat Jurusan, Fakultas dan Universitas,
  10. Melaporkan hasil kerjanya kepada Ketua Jurusan,
  11. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Laboratorium berkoordinasi dengan:

1. Pembantu Dekan I, II dan III sebagai hubungan fungsional.

2. Ketua Program Studi baik pendidikan Strata 1, 2 dan 3 untuk mempersiapkan perkuliahan, dan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kurikulum,

3. Ketua BPPK dan Ketua Pusat kajian untuk perencanaan, perancangan, pelaksanaan dan monitoring serta evaluasi penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama

TUGAS DOSEN

Tugas dosen dalam proses pembelajaran:

(1) Melaksanakan perencanaan pembelajaran, yang meliputi:

a. Merumuskan tujuan instruksional;

b. Menyusun bahan kajian / Garis Besar Program Perkuliahan (GBPP);

c. Membuat Rencana Kegiatan Pembelajaran Semester (RKPS) atau Satuan Acara Perkuliahan (SAP);

d. Menyusun kontrak perkuliahan;

e. Menyusun buku ajar.

(2) Melaksanakan pembelajaran yang dapat meliputi perkuliahan, seminar, diskusi, praktikum, simulasi dan evaluasi.

a. Dalam pelaksanaan pembelajaran memberikan tujuan instruksional, materi, contoh kasus, latihan, tugas, umpan balik tugas, dan pembimbingan.

b. Dalam pelaksanakan pembelajaran dapat menggunakan berbagai media pembelajaran, antara lain papan tulis, white board, Over Head Projector (OHP), Liquid Crystal Display (LCD), komputer, dan alat peraga lainnya yang relevan dengan tujuan pembelajaran

c. Melaksanakan pembelajaran ≥ 12 (duabelas) minggu atau ≥ 75% dari yang terjadwal untuk setiap matakuliah yang diampu.

(4) Melaksanakan evaluasi pembelajaran, yang antara lain meliputi:

a. Penilaian hasil belajar mahasiswa,

b. Pengevaluasian efektifitas proses belajar mengajar

(5) Melaksanakan proses belajar sepanjang hayat untuk memelihara, meningkatkan kualitas keilmuan dan kepribadiannya.

(6) Melaksanakan fungsi manajemen pendidikan, a.l. meliputi:

a. Mengatur alokasi waktu pembelajaran,

b. Menegakkan disiplin pembelajaran, dan

c. Menginformasikan nilai ujian/tugas pada mahasiswa.

(7) Melaksanakan pembimbingan kepada mahasiswa atas penyelesaian tugas akhir dan tugas-tugas akademik lainnya.

(8) Melaksanakan segala proses pembelajaran secara bertanggungjawab dengan mendasarkan pada etika akademik yang berlaku umum.

(9) Memberikan keteladanan moral dalam berucap, bersikap dan berperilaku,

baik yang terekspresi pada ungkapan lisan maupun yang terekspresi pada tulisan dalam segala aktifitas pembelajaran.

(10) Wewenang dosen dalam proses pembelajaran:

a. Mengembangkan dan mengimplementasikan suatu metode

a. pembelajaran yang dipertimbangkan efisien dan efektif untuk mencapai tujuan pembelajaran.

b. Memanfaatkan fasilitas pembelajaran yang menunjang kelancaran proses pembelajaran.

c. Memiliki kebebasan dalam memberikan penilaian dan dalam menentukan kelulusan peserta didik.

(11) Dosen dalam menjalankan tugas proses pembelajaran dapat ditetapkan sebagai Penanggungjawab Mata Kuliah atau sebagai anggota kelompok pengajar.

(12) Penanggung jawab Mata Kuliah ialah dosen yang ditetapkan Dekan atas usulan Ketua Jurusan untuk mengkoordinasikan sebuah kelompok pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi sebuah matakuliah kompetensi tertentu. Penanggungjawab Mata Kuliah bertanggungjawab dan berada dibawah Koordinasi Program Studi. Dalam mengelola Mata Kuliah dibawah koordniasinya, Penanggung jawab Mata Kuliah bertugas:

i. Mengkoordinasikan jadwal, pembelajaran, dan ujian,

ii. Mengkoodinasikan tugas mengajar dosen dalam kelompok,

iii. Menetapkan model pembelajaran yang digunakan,

iv. Menyampaikan hasil belajar mahasiswa kepada Jurusan dan atau Fakultas

(13). Kelompok pengajar adalah sekelompok dosen yang ditunjuk Jurusan dari hasil koordinasi dengan Program Studi dan mewakili Laboratorium dalam mengampu matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi terkait disiplin ilmu masing-masing.

(14).Dosen koordinator adalah dosen yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk mengatur pelaksanaan kuliah, memberitahu waktu kuliah dosen dan merumuskan materi ujian

Tugas di Bidang Penelitian dan Pengembangan Karya Ilmiah

1. Melakukan kegiatan (Menghasilkan karya) penelitian;

2. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah;

3. Mengedit/menyunting karya ilmiah;

4. Membuat rancangan dan karya teknologi;

Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Melaksanakan tugas sebagai pimpinan dalam lembaga pemerintahan/pejabat negara sehingga harus dibebaskan dari jabatan organiknya;

2. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat;

3. Memberi latihan/penyuluhan/penataran pada masyarakat;

4. Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan;

5. Membuat/menulis karya pengabdian kepada masyarakat.

Tugas di Bidang Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi

1. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi;

2. Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintah;

3. Menjadi anggota organisasi profesi;

4. Mewakili perguruan tinggi/lembaga pemerintah duduk dalam panitia antar lembaga;

5. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional;

6. Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah;

7. Menulis buku pelajaran SLTA kebawah;

8. Mempunyai prestasi di bidang olahraga/kesenian/sosial.

 

TUGAS KOORDINATOR ADMINISTRASI :

1. Berkoordinasi dengan pimpinan Fakultas (khususnya KTU dan semua Sub. Bagian) di Fakultas dan Jurusan dalam melaksanakan tugas tugas yang terkait,

2. Berkoordinasi dengan atasan dalam pengevaluasian kinerja karyawan, dan kelancaran administrasi Jurusan

3. Mengadakan koordinasi dengan Tenaga Administrasi, Pusat kajian dan Tenaga Perpustakaan di ruang baca.

4. Memantau pelaksanaan perkuliahan di Jurusan.

5. Membantu proses surat-surat dinas yang berkaitan dengan Fakultas.

6. Membantu dan mengarsipkan biodata, (CV) Dosen, Karyawan dan Mahasiswa.

7. Membantu pengelolaan Evaluasi Diri Jurusan, UJM, Program Studi dan evaluasi mahasiswa (batas DO)

8. Mengkoordinir proses pelaksanaan Semester Pendek (SP) dan melaporkan nilai SP ke Fakultas

9. Mengkoordinir kelancaran presensi kehadiran Dosen dan Karyawan.

10. Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan Jurusan / gedung

11. Mengkoordinir inventarisasi sarana dan prasarana yang ada di Jurusan.

12. Membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan (Rutin dan Insidental).

13. Memproses surat-surat dinas Jurusan.

14. Pengaturan pemakaian mobil jurusan

15. Mengkoordinir administrasi pelaksanaan dan evaluasi kegiatan akademik mahasiswa terkait dengan seminar proposal, seminar hasil penelitian supervisi, KKP, seminar hasil, ujian skripsi dan yudisium dan melaporkan ke Fakultas Pertanian.

16. Membantu pelaksanaan UTS, UAS, Panitia, dan Pengawas

17. Mengkoordinir inventarisasi Laboratorium Dan Ruangan.

18. Membuat laporan kegiatan Akademik Pra-Evaluasi 1 Tahun Pertama dan 1 tahun ke 2 / akhir studi mahasiswa ke Sub.bag. Akademik

19. Membuat surat peringatan kepada orang tua mahasiswa yang terancam DO.

20. Membantu Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan

21. Mengevaluasi kehadiran dan membuat DP3 karyawan Jurusan.

22. Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan dan atasan langsung

23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan